База знаний
Кратко о том, как работать.
Настройки проекта

По задачам: Потраченное время

Потраченное время — это время, которое сотрудник уделил выполнению назначенной ему задачи. По умолчанию оно выводится в количестве часов, но вы можете настроить любой удобный способ измерения в настройках отображения.

Для удобства все данные по отчетам разных разделов фиксируются в разделе "Аналитика" в глобальном меню.

Отчет по потраченному времени сотрудников находится в подразделе "По задачам", а именно во вкладке "Потраченное время".

Данный отчет представляет собой таблицу, в которой по каждому сотруднику указывается:

  • потраченное время (рабочее) — если в проекте установлен рабочий график
  • потраченное время (отпуск) — если сотрудник работал/оставил открытые задачи в период подтвержденного отпуска
  • потраченное время (итого) — общее количество часов, потраченных на задачи
  • количество задач

Важно! Так отчет выглядит, если не установлены никакие фильтры.

В зависимости от метода учета времени сотрудник или система фиксируют количество часов, потраченных на задачи. Подробнее об учете времени

Над таблицей расположена строка фильтра, с помощью которой вы можете отсортировать информацию отчета по выбранным условиям.

Настроить фильтр можно по следующим критериям:

Важно! Во всех вкладках фильтра, кроме периода (Дата от и Дата до) можно выбрать сразу несколько условий из выпадающего списка. 

После выставления выбранных критериев нажмите кнопку "Найти"

Условия поиска отображаются в строке фильтра. Чтобы убрать один из параметров поиска, нажмите "Удалить" (крестик) напротив названия параметра. Чтобы убрать все условия поиска, нажмите кнопку "Очистить" в строке фильтра или в развернутом окне фильтра.

Справа над таблицей находится кнопка "Экспортировать". Нажав на нее вы можете скачать отсортированные данные в виде таблицы Excel.

Если вы скачиваете большой объем информации в отчете, это может занять некоторое время. На экране появится окно с необходимой информацией. Вам не обязательно останавливать работу до завершения скачивания файлов. Закройте окно и продолжайте заниматься текущими задачами. После того, как процесс экспортирования данных завершится, вам придет уведомление и вы сможете скачать нужные файлы во вкладке "Фоновые операции"Подробнее о фоновых операциях