Раздел Компания: Настройки

Компания — один из основных разделов управления проектом. Если у вас есть доступ, вы можете устанавливать и изменять основные настройки вашего проекта в системе:

• Загрузить логотип компании
• Установить расписание работы проекта
• Настроить среднее количество часов для рабочего дня
• Просмотреть/скопировать индивидуальный адрес аккаунта вашей компании в системе Zetep

Чтобы перейти к общим настройкам, нажмите на раздел "Компания" в глобальном меню и выберите подраздел "Настройки".

Подробнее о глобальном меню и других разделах системы

В данном подразделе есть 2 вкладки:

• Общие
• Действия

Общие

Здесь вы можете воспользоваться следующими функциями:

• Загрузить логотип
• Установить рабочее расписание вашего проекта
• Настроить среднее количество часов для рабочего дня
• Разрешить/Запретить анализировать данные с использованием облачного ИИ (без права на обучение на ваших данных)

Загрузить логотип

Чтобы добавить изображение, нажмите кнопку "Загрузить логотип" слева на боковой панели.

В появившемся окне выберите файл и нажмите "Открыть". После загрузки логотип появится над кнопкой "Загрузить логотип".

По кнопке "Загрузить логотип" под фото вы можете изменить изображение. Кнопка "Удалить логотип" автоматически убирает выбранную картинку без запроса на подтверждение действия.

Важно! После загрузки логотипа обязательно нажмите кнопку "Сохранить" внизу. Иначе изменение данной настройки не вступит в силу.

Рабочее время

Эта функция позволяет установить постоянное расписание работы проекта: рабочие и выходные дни, время для перерыва на обед. Также вы можете не только выбрать начало и конец рабочего дня, но и установить среднее количество рабочих часов в день.

Эти данные будут отображаться в превью задачи при выборе метода вывода потраченного времени "В рабочих днях".

Подробнее о настройках отображениях задач

Время, указанное в расписании работы компании, будет фиксироваться в отчете при использовании автоматического учета времени. 

Вы можете выставить любые часы работы, для этого нажмите на нужную строку (начало/конец рабочего дня) и выберите нужное время из выпадающего списка.

Чтобы ускорить поиск, введите количество часов вручную и выберите нужный из предложенных вариантов.

То же самое касается установления времени обеденного перерыва. 

По кнопкам слева можно установить выходные дни или убрать обед из расписания.

Важно! После внесения необходимых изменений в настройки нажмите кнопку "Сохранить" внизу. 

Разрешить/Запретить анализировать данные с использованием облачного ИИ (без права на обучение на ваших данных)

В нижней части данного подраздела находится чек-бокс (пункт), который можно отметить, если вы хотите использовать данные анализа облачного искусственного интеллекта для оценки качества (написания ТЗ) ваших задач.

Как указано в самом названии данной функции, ИИ не обучается на ваших данных, а только анализирует и выставляет оценку. 

Качество написания задачи оценивается по 100-балльной шкале. Для этого используются следующие критерии:

• Ясность заголовка (0-20 баллов). 
  • Оценка 0-5. Заголовок отсутствует, пустой или бессмысленный ("тест", "задача", "доработка").
  • Оценка 6-10. Заголовок слишком общий, не отражает суть ("Улучшения", "Исправления багов").
  • Оценка 11-15. Заголовок понятен, но недостаточно конкретен или слишком длинный.
  • Оценка 16-20. Заголовок краткий, конкретный, точно отражает суть задачи.
• Полнота описания (0-20 баллов).
  • Оценка 0-5. Описание отсутствует или содержит только 1-2 слова. 
  • Оценка 6-10. Описание минимальное, много неясностей, требует уточнений. 
  • Оценка 11-15. Описание есть, но отсутствуют важные детали (контекст, причина, ожидаемый результат).
  • Оценка 16-20. Описание полное: есть контекст проблемы, требования и ожидаемый результат.
• Конкретность и измеримость (0-20 баллов).
  • Оценка 0-5. Абстрактные формулировки ("сделать лучше", "улучшить", "оптимизировать"). 
  • Оценка 6-10. Частично конкретные требования, но нет чётких критериев выполнения.
  • Оценка 11-15. Требования в целом конкретны, но есть расплывчатые формулировки. 
  • Оценка 16-20. Все требования конкретны, измеримы, понятно когда задача выполнена.
• Структурированность (0-20 баллов).
  • Оценка 0-5. Сплошной текст без форматирования, хаотичное изложение.
  • Оценка 6-10. Минимальная структура, трудно выделить отдельные требования. 
  • Оценка 11-15. Есть базовая структура (абзацы/списки), но можно улучшить.
  • Оценка 16-20. Четкая структура: списки, разделы, логичный порядок изложения.
• Атомарность и независимость (0-20 баллов).
  • Оценка 0-5. Задача содержит множество несвязанных требований, нужно разбивать на 5+ задач.
  • Оценка 6-10. Задача объединяет несколько разных функциональностей (2-4 подзадачи).
  • Оценка 11-15. Задача в целом цельная, но можно выделить 1-2 подзадачи.
  • Оценка 16-20. Задача атомарная, решает одну конкретную проблему.

Если вы отмечаете пункт, разрешая облачному ИИ анализировать ваши задачи, его оценка появляется через 24 часа после создания задачи. Отозвать разрешение можно в любой момент, сняв выделение с пункта "Разрешить анализировать данные с использованием облачного ИИ (без права на обучение на ваших данных)" и нажав кнопку "Сохранить" внизу подраздела.

Действия

В этом подразделе вы можете удалить систему со всеми данными, включая проекты, сотрудников, задачи и т.д.

Важно! После удаления системы восстановить данные будет невозможно.

Стереть всю информацию можно по кнопке "Удалить".