По задачам: Загруженность
Загруженность сотрудников — количество рабочих часов на ближайшие несколько месяцев, рассчитанное на основе сроков и оценок назначенных каждому сотруднику задач.
Для удобства все данные по отчетам разных разделов фиксируются в разделе "Аналитика" в глобальном меню.
Отчет находится в подразделе "По задачам", а именно во вкладке "Загруженность".
На открывшейся странице представлена таблица, в которой напротив каждого сотрудника указано время работы над назначенными ему задачами на каждый рабочий день. Напоминаем, что эти данные формируются автоматически в соответствии со сроками и оценкой задачи. Подробнее об оценке задачи
Благодаря этой таблице руководитель, менеджер или ответственный за проект видит, кому из участников проекта еще можно назначать задачи, а кому пока хватает текущей нагрузки. Это позволяет более качественно планировать работу в проекте, отслеживать возможную потребность в расширении штата и избегать переработок.
Над таблицей расположен "Фильтр".
С помощью фильтра вы можете выставить необходимые условия и отсортировать данные отчета по следующим условиям:
- Проект
- Тип (Исполнитель/Автор)
- Сотрудник
После выставления необходимых условий нажмите кнопку "Найти".
Условия поиска отображаются в строке фильтра. Чтобы убрать один из параметров поиска, нажмите "Удалить" (крестик) напротив названия параметра. Чтобы убрать все условия поиска, нажмите кнопку "Очистить" в строке фильтра или в развернутом окне фильтра.
Справа над таблицей находится кнопка "Экспорт". Нажав на нее вы можете скачать отсортированные данные в виде таблицы Excel.
Если вы скачиваете большой объем информации в отчете, это может занять некоторое время. На экране появится окно с необходимой информацией. Вам не обязательно останавливать работу до завершения скачивания файлов. Закройте окно и продолжайте заниматься текущими задачами. После того, как процесс экспортирования данных завершится, вам придет уведомление и вы сможете скачать нужные файлы во вкладке "Фоновые операции". Подробнее о фоновых операциях