Настройки проекта: подраздел Учет времени

Учет времени — функция, которая позволяет отслеживать, сколько минут, часов или рабочих дней было потрачено на выполнение задачи. Данная функция позволяет выбрать один или несколько способов учета времени, что упрощает контроль над прогрессом работы сотрудников, а также позволяет более точно планировать график проекта.

Подключить/отключить и настроить функцию учета времени можно в настройках проекта.

Перейти в "Настройки проекта". Способ 1.

Нажмите "Zetep" в глобальном меню, чтобы перейти к списку проектов. 

Также на эту страницу можно попасть с помощью кнопки "Проекты"

...или раздела "Задачи", подраздел "Проекты" (расположение этих кнопок в глобальном меню зависит от ширины экрана вашего устройства).

Важно! Проекты можно просматривать в 4 разных режимах отображения: список, карточки, группировка по статусу проекта и группировка по ответственным. В каждом из режимов вы можете перейти к настройкам нужного проекта.

Список: нажмите кнопку "Еще" на нужном проекте и выберите "Настройки". 

Плитка: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Колонки по статусам: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Колонки по ответственным: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Перейти в "Настройки проекта". Способ 2.

Если у вас уже открыт нужный проект, перейдите в один из режимов просмотра задач (Kanban-доска, список, Дорожная карта, спринты, релизы) слева на боковой панели и нажмите кнопку "Настройки" под названием.

Если вы работаете над несколькими проектами одновременно, можно быстро перейти в другой проект через название: нажмите на имя проекта, выберите нужный, перейдите в него и нажмите кнопку "Настройки".

Выберите подраздел "Учет времени" на боковой панели. Если в вашем проекте подключена функция учета времени, каждый участник может фиксировать количество часов, которое он потратил на выполнение любой задачи.

Чтобы подключить/отключить "Учет времени", выберите соответствующий пункт в подразделе Общие и нажмите "Сохранить".

По умолчанию в новом проекте не выбран метод учета времени. Нажмите на строку и выберите из выпадающего списка один или несколько способов:

• Ручной
• Таймер
• Автоматический

После выбора метода учета времени, нажмите кнопку "Сохранить".

Ручной метод учета времени

Если у вас установлен только этот способ учета времени, внутри каждой задачи появляется соответсвующая кнопка. Чтобы внести количество рабочих часов, потраченных на выполнение, войдите в задачу, нажмите на "Учет времени", а затем на появившуюся кнопку "Записать потраченное время".

Введите дату, количество часов и минут и нажмите на кнопку "Добавить".

Данные сохранятся в таблице внутри задачи, а также в отчете по потраченному времени.

Таймер учета времени

При данном способе учета времени внутри задачи появлется кнопка, нажав на которую, сотрудник запускает таймер. 

Окошко отсчета времени появляется рядом с кнопкой включения/отключения таймера, но не отображается в превью. При нажатии на него открывается таблица учета времени. При запуске таймера в ней автоматически появляется строка, в которой фиксируются данные отсчета времени.

Когда таймер активирован, кнопка включения превращается в кнопку "Стоп". Когда работа над задачей завершится, нажмите на нее, чтобы отключить таймер.

Общее время работы над задачей отображается рядом с кнопкой включения/отключения запуска таймера, но без учета секунд.

Также вы можете посмотреть общее время работы над задачей в превью (там оно выводится без учета минут).

Вы можете посмотреть данные учета времени подробнее: когда и сколько часов сотрудник уделил задаче. Для этого нужно нажать на кнопку с общим временем выполнения внутри задачи и развернуть строку с нужным сотрудником.

Важно! Если у вас подключены оба метода учета времени, при нажатии на кнопку с общим временем можно не только посмотреть количество часов, но и записать потраченное время вручную. Для этого нажмите на кнопку "Записать потраченное время", внесите данные и нажмите "Добавить" (как показано в инструкции "Ручной метод").

Автоматический учет времени

Данный метод учета времени основан на расписании компании или индивидуальном рабочем графике сотрудника. 

Когда вы выбираете автоматический учет времени в настройках проекта, внутри задачи и в отчете фиксируются рабочие часы, указанные в расписании. 

Если вы хотите, чтобы время фиксировалось у сотрудников, добавленных в задачу в качестве наблюдателей, отметьте соответствующий пункт.

Также можно выбрать один или несколько этапов, в которых учет времени будет фиксироваться автоматически. Для этого нажмите на строку "На каких этапах учитывать время автоматически" и выберите нужные из выпадающего списка.

Когда вы устанавливаете этапы, появляется функция "Настроить для каждого этапа роли в которых будут учитываться время". 

Эта функция дает возможность грамотно настроить автоматический учет времени для задач с несколькими исполнителями. В таком случае отсчет времени запустится, только когда сотрудник приступит к выполнению в соответствующем этапе.

Информация внутри задачи и в отчете по потраченному времени обновляется 1 раз в сутки. В таблице также указывается тип учета времени и необходимые данные. Чтобы посмотреть потраченное время внутри задачи, нажмите на кнопку "Учет времени" (если время уже было зафиксировано любым из способов учета, на этой кнопке отобразится сумма внесенных данных).