Настройки проекта: подраздел Участники

Участники — это пользователи системы, которые добавлены в определенный проект. Они принимают в нем непосредственное участие: выполняют задачи, контролируют выполнение, координируют рабочие процессы и многое другое. Один и тот же сотрудник может являться участником сразу нескольких проектов или наоборот, не иметь доступа к некоторым проектам.

Также вы можете настроить специальный доступ для отдельных пользователей, благодаря которому они смогут просматривать задачи проектов, не являясь их участниками.

В подразделе "Участники" вы можете добавить в проект нового пользователя и настроить ему доступ к источникам проекта, если их несколько. Также любого участника можно удалить. В таком случае сотрудник продолжит отображаться в системе и других проектах, как зарегистрированный активный пользователь, но не будет иметь доступа к определенному проекту. Сделать это можно в настройках проекта или подразделе "Информация о проекте".

Перейти в "Настройки проекта". Способ 1.

Нажмите "Zetep" в глобальном меню, чтобы перейти к списку проектов. 

Также на эту страницу можно попасть с помощью кнопки "Проекты"

Важно! Проекты можно просматривать в 4 разных режимах отображения: список, карточки, группировка по статусу проекта и группировка по ответственным. В каждом из режимов вы можете перейти к настройкам нужного проекта.

Список: нажмите кнопку "Еще" на нужном проекте и выберите "Настройки". 

Карточки: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Группировка по статусу проекта: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Группировка по ответственным: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Перейти в "Настройки проекта". Способ 2.

Если у вас уже открыт нужный проект, перейдите в один из режимов просмотра задач (Kanban-доска, список, Дорожная карта, спринты, релизы) слева на боковой панели и нажмите "Настройки" под названием.

Если вы работаете над несколькими проектами одновременно, можно быстро перейти в другой проект через название: нажмите на имя проекта, выберите нужный, перейдите в него и нажмите "Настройки".

В подразделе "Участники" отображаются все сотрудники, которые участвуют в проекте. В таблице возле каждого пользователя указан источник задач (репозиторий), к которому у него есть доступ.

Добавить нового участника

Чтобы добавить в проект нового участника, нажмите на кнопку "Пригласить" справа над таблицей со списком сотрудников.

Пригласить участника можно 3 способами:

• Способ 1. Добавить в проект текущих сотрудников системы. В данном случае пригласить можно только тех пользователей, которые уже были ранее добавлены в систему или другие проекты.
• Способ 2. Создать новых сотрудников специально для данного проекта. Для этого необходимо выбрать данный способ и ввести почтовые адреса добавляемых пользователей. Также нужно выбрать роль, которая назначится новому сотруднику, и какой тип доступа предоставить — ко всем репозиториям (источникам) или только к выбранным.
• Способ 3. Добавить в проект роль. Данным способом можно пригласить сразу всех участников с указанной ролью, не выбирая сотрудников точечно по отдельности.

Также пригласить нового участника можно с помощью соответсвующей кнопки на экране проекта.

Пригласить текущего сотрудника системы

Чтобы доавить в проект уже имеющегося в системе сотрудника, нажмите "Пригласить" одним из вышеперечсиленных способов и в подразделе  "Способ 1. Текущие сотрудники системы" выберите "Добавить участников".

В появившемся окне отметьте одного/нескольких сотрудников, которых вы хотите добавить в проект, и нажмите кнопку "Выбрать" внизу.

Настройте соответствующую роль в проекте и доступ к источникам, а затем нажмите "Добавить".

Изменить выбранные настройки можно после добавления сотрудника в проект в разделе "Настройки проекта", подраздел "Участники", а также через режим редактирования сотрудника (раздел "Компания", подраздел "Сотрудники").

Пригласить нового сотрудника системы

Чтобы добавить в проект уже имеющегося в системе сотрудника, нажмите "Пригласить" одним из вышеперечсиленных способов и в подразделе  "Способ 2. Новые сотрудники" выберите "Ввести почты".

В появившемся окне помимо ввода электронных адресов новых сотрудников и выбора роли сотрудника вы также можете настроить соответствующие роли в проекте и доступ к источникам. После завершения всех настроек нажмите "Добавить".

Пригласить всех сотрудников по роли

Чтобы добавить в проект уже имеющегося в системе сотрудника, нажмите "Пригласить" одним из вышеперечсиленных способов и в подразделе  "Способ 3. Роль сотрудника" выберите "Выбрать роль".

Выберите роль, которую хотите добавить в проект.

Далее вы автоматически переходите в окно, где необходимо выбрать права и доступы к источникам.

После выбора необходимых разрешений, нажмите кнопку "Сохранить" внизу.

Редактировать участников

Чтобы внести изменения в права и доступы участников проекта, нажмите кнопку "Редактировать" справа напротив нужного сотрудника.

В появившемся окне отметьте необходимые настройки. "Администратор проекта" обладает максимально возможными правами и доступами, но при этом может не быть назначенным "Ответственным" за проект.

У ответственного сотрудника доступ к источникам также настраивается отдельно в зависимости от потребностей (иными словами, прав и доступов администратора данная роль не дает). Для такого сотрудника также можно установить особые доступы: разрешить только просмотр или только комментирование задач во всех или только в выбранных источниках.

Важно! При настройке особого доступа (только просмотр или только комментирование) можно выбрать только один из пунктов. После завершения всех настроек нажмите кнопку "Сохранить".