База знаний
Кратко о том, как работать.
Настройки проекта

Настройки проекта: подраздел Этапы & Группы

Внутри каждого проекта можно создавать неограниченное количество групп, внутри которых будут свои настраиваемые этапы. Это помогает контролировать рабочие процессы и отслеживать прогресс выполнения задач, при этом не смешивая сложные рабочие процессы (например, разработку и маркетинг). В режиме отображения Kanban-доска этапы проекта представлены в виде колонок, в которых размещены задачи, а группы расположены слева на боковой панели в виде папок. 

По мере выполнения сотрудник перемещает задачу в соответствующий этап. Это можно сделать вручную, настроить автоматические процессы или создать робота.

По умолчанию в новом проекте уже создана "Основная" группа, разделенная на определенные этапы. Внутри каждой группы вы можете создать неограниченное количество собственных колонок, а также редактировать и удалять все добавленные и имеющиеся этапы.

Чтобы начать настройку этапов и групп, перейдите в "Настройки проекта".

Перейти в "Настройки проекта". Способ 1.

Нажмите "Zetep" в глобальном меню, чтобы перейти к списку проектов. 

Также на эту страницу можно попасть с помощью кнопки "Проекты"

...или раздела "Задачи", подраздел "Проекты" (расположение этих кнопок в глобальном меню зависит от ширины экрана вашего устройства).

Важно! Проекты можно просматривать в 4 разных режимах отображения: список, карточки, группировка по статусу проекта и группировка по ответственным. В каждом из режимов вы можете перейти к настройкам нужного проекта.

Список: нажмите кнопку "Еще" на нужном проекте и выберите "Настройки"

Плитка: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Колонки по статусам: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Колонки по ответственным: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Перейти в "Настройки проекта". Способ 2.

Если у вас уже открыт нужный проект, перейдите в один из режимов просмотра задач (Kanban-доска, список, Дорожная карта, спринты, релизы) слева на боковой панели и нажмите кнопку "Настройки" под названием.

Если вы работаете над несколькими проектами одновременно, можно быстро перейти в другой проект через название: нажмите на имя проекта, выберите нужный, перейдите в него и нажмите кнопку "Настройки".

Далее перейдите в подраздел "Этапы".

Здесь пользователь может поменять этапы местами, редактировать их или создать новый этап, а также выбрать, где он будет располагаться на доске проекта. 

По умолчанию в каждом новом проекте созданы следующие этапы:

  • Входящие
  • Бэклог
  • Очередь
  • В работе
  • На проверке
  • Готово

Важно! Независимо от названия этапа все новые задачи по умолчанию попадают в первую колонку, а задачи в последней колонке считаются выполненными. Это можно изменить с помощью настройки автоматических рабочих процессов.

Подробнее о настройке процессов

Создать группу

Чтобы добавить в проект новую группу со своими этапами, нажмите на кнопку "Создать группу" в правом верхнем углу.