Календарь

Для максимально удобного и эффективного планирования рабочих процессов в системе есть "Календарь". Перейти в него можно нажав на соответствующую иконку в глобальном меню.

Слева на боковой панели вы найдете:

• Кнопку "Сегодня" (возвращает к текущей дате)
• Стрелки для переключения периода календаря
• "Страничку" календаря текущего месяца 
• Вкладку "Совместное планирование"
• Режимы "Личного" и "Общего" календарей

В основной части посередине экрана расположена временная шкала. Ее можно просматривать в нескольких видах:

• Список — перечень назначенных встреч/задач
• День — расписание на текущую дату
• Неделя — перечень дел с понедельника по воскресенье
• Месяц — перечень встреч/задач на текущий календарный месяц

Настройки

Чтобы внести изменения в работу календаря, нажмите на кнопку "Еще" в верхнем правом углу и выберите "Настройки".

Здесь вы найдете 2 основных раздела:

• Общие (установить продолжительность событий по умолчанию)
• Типы событий 

Можно создавать неограниченное количество типов событий. Для этого нажмите кнопку "Добавить тип" в правом верхнем углу.

Введите название события, выберите необходимые параметры и нажмите кнопку "Создать".

Созданные типы событий также можно менять по кнопке "Редактировать".

После внесения изменений нажмите кнопку "Сохранить".

Совместное планирование

Благодаря этой вкладке в можете выбрать сотрудников, чьи задачи и встречи сможете просматривать на общем календаре. Это упрощает коммуникацию при совместном планировании. Нажмите на вкладку на боковой панели и выберите нужных сотрудников.

Теперь в вашем календаре будут отображаться встречи выбранных участников.

Личные календари

Личных календарей можно создавать неограниченное количество. Доступ к задачам и встречам в этих календарях будет только у вас.

По умолчанию в системе уже есть личный календарь. Чтобы изменить его название или включить отображение событий, на которые вас пригласили, нажмите на меню (три точки) и выберите "Настройки".

После внесения изменений нажмите кнопку "Сохранить".

Чтобы добавить личный календарь, нажмите кнопку "Добавить" (плюсик).

Введите название нового календаря, выберите отображение событий, на которые пригласили и нажмите кнопку "Сохранить".

Неактуальные календари можно отключить, сняв с них выделение. Задачи из этих календарей перестанут отображаться на экране.

Общие календари

Общих календарей можно создавать неограниченное количество. Доступ к задачам и встречам в этих календарях настраивается для ролей и/или отдельных сотрудников.

По умолчанию в системе уже есть общий календарь. Чтобы внести изменения, нажмите на меню (три точки) и выберите "Настройки".

Здесь можно изменить название календаря и настроить доступ. После внесения необходимых изменений нажмите "Сохранить".

Чтобы создать общий календарь, нажмите на кнопку "Добавить" (плюсик).

Введите название, настройте доступ и нажмите кнопку "Сохранить".

Неактуальные календари можно отключить, сняв с них выделение. Задачи из этих календарей перестанут отображаться на экране.

Создать событие

Чтобы добавить событие в календарь, нажмите на кнопку "Создать" в правом верхнем углу.

В появивишемся окне заполните необходимые данные:

• Тема
• Сроки (начало/завершение)
• Весь день/повтор (регулярное событие)
• Описание
• Место
• Участники (можно выбрать из списка или ввести любую почту для приглашения внешних участников)
• Организатор
• Тип события (личное/общее)
• Календарь (если календарей несколько)
• Дополнительные параметры (открываются по вкладке "Дополнительно"): занятость, видимость, возможность внесения изменений
• Клиенты
• Сделки
• Задачи
• Файлы

После внесения нужной информации нажмите "Сохранить" внизу окна.

Сохраненное событие появится на временной шкале и в спике (в зависимости от режима просмотра календаря).

Также создать событие можно нажав на нужный день и строку времени на пустом пространстве временной шкалы.

Редактирование события

Внести изменения в событие можно открыв режим просмотра одним нажатием на карточку и выбрав "Редактировать".

Здесь вы можете изменить любые параметры события, которые настраивались при его создании. После внесения изменений нажмите кнопку "Сохранить" внизу.

Изменить даты/продолжительность события можно не заходя в режим редактирования. Увеличить/уменьшить время длительности события вы можете зажав левую кнопку мыши и потянув края событияв нужную сторону. Чтобы изменить дату, достаточно зажать левой кнопкой мыши карточку события и перенести ее на нужный день.

Удалить событие

Чтобы убрать событие с временной шкалы и стереть все данные о нем, достаточно открыть режим просмотра одним нажатием на карточку и выбрать кнопку "Удалить".

Подтвердите действие в появившемся окне и событие будет удалено.

Важно! Данные удаленных событий восстановить невозможно. Если в событие были добавлены другие участники проекта, оно удалится и из их расписания.

Синхронизация с внешним календарем

Для более удобной и эффективной работы можно синхронизировать календарь в Zetep с внешними сервисами. Для этого необходимо подключить Яндекс аккаунт в разделе "Мой профиль".

После нажатия на кнопку система переведет вас на отдельную страницу с запросом разрешений.

После подключения аккаунта все события из внешнего календаря отразятся в разделе "Календарь" Zetep и наоборот.