База знаний
Кратко о том, как работать.
Настройки проекта

Глобальное меню: Мои задачи

Глобальное меню — верхняя панель с вкладками, которая неизменно показывается в любом режиме отображения задач.

Подробнее о других функциях, отображенных на экране 

В глобальном меню вы можете найти следующие кнопки и разделы системы:

  • Zetep
  • Проекты
  • Все задачи
  • Мои задачи
  • Отчеты
  • База знаний
  • Компания
  • Центр уведомлений (колокольчик)
  • Личный профиль (имя пользователя)

Если некоторые из этих вкладок не отображаются на вашем экране, вероятно, у вас нет доступа к данным разделам. Подробнее о доступах сотрудников

Мои задачи — список всех задач сотрудника, в которых он участвует в качестве Автора, Исполнителя, Наблюдателя или совмещает сразу несколько из этих ролей во всех проектах, существующих в системе на данный момент. Чтобы перейти к этому разделу, нажмите на одноименную кнопку в глобальном меню.

В разделе "Мои задачи" есть 2 вида отображения:

  • Сводка (открывается по умолчанию)
  • Список

Переключаться между ними можно по вкладкам слева на боковой панели.

Мои задачи: Сводка

Сводка — режим отображения задач, позволяющий увидеть нагрузку на ближайшее время. Задачи сотрудника распределяются на 4 группы: требуют внимания (просрочены), нужно сделать сегодня, нужно завершить на этой неделе, без срока. В каждой карточке задачи представлена основная информация (как и в превью задачи на Kanban-доске).

Над таблицей с задачами есть фильтр, позволяющий быстро найти и отсортировать нужные по следующим криетриям:

  • Проект
  • Название (Поиск)
  • Роль (Автор, Исполнитель, Наблюдатель — можно указать несколько или все роли одновременно) 
  • Статус (Открыта — задача еще находится в работе, Закрыта — завершена)

Важно! Если вы выбираете поиск по проекту, открывается развернутый фильтр, который вы можете видеть в любом режиме отображения задач под глобальным меню (Kanban-доска, Список задач, Дорожная карта, Спринты, Релизы).

Мои задачи: Список

Выбирая на боковой панели раздела "Мои задачи" форму отображения "Список", вы можете видеть все свои задачи из всех проектов в таблице. Здесь также представлена основная информация:

  • Тип
  • Данные из превью (название, источник, теги, оценка, приоритет)
  • Этап, в котором находится задача
  • Название проекта
  • Исполнитель
  • Автор

Как и в разделе "Все задачи", справа над таблицей находится кнопа "Экспортировать". Она позволяет скачать информацию по всем задачам системы, представленную в Excel таблицей. Подробнее о разделе "Все задачи"

Важно! Если задач в системе очень много, экспорт может занять некоторое время. Вам не обязательно ждать завершения процесса. Закройте окно и продолжайте заниматься текущими задачами. Когда все данные будут готовы к скачиванию, вам придет уведомление и вы сможете сохранить таблицу, перейдя в раздел "Фоновые операции".

Подробнее о разделе "Фоновые операции"

Также над списком задач расположен фильтр, с помощью которого можно быстро найти нужные по следующим критериям:

  • Проект
  • Название (Поиск)
  • Роль (Автор, Исполнитель, Наблюдатель — можно указать несколько или все роли одновременно) 
  • Статус (Открыта — задача еще находится в работе, Закрыта — завершена)
  • Дата начала (установленная внутри задачи)
  • Дата окончания (срок завершения задачи)