Настройки проекта: Отображение рисков

Данный функционал отмечает все задачи, которые подвержены какому-либо риску (нет сроков, не взята в работу после даты начала, блокирующая задача просрочена и др.). Позволяет сделать работу проекта более управляемой и прозрачной. 

Включить/отключить отображение рисков можно в Настройках проекта.

Перейти в "Настройки проекта". Способ 1.

Нажмите "Zetep" в глобальном меню, чтобы перейти к списку проектов. 

Также на эту страницу можно попасть с помощью кнопки "Проекты"

...или раздела "Задачи", подраздел "Проекты" (расположение этих кнопок в глобальном меню зависит от разрешения/ширины экрана вашего устройства).

Важно! Проекты можно просматривать в 4 разных режимах отображения: список, карточки, группировка по статусу проекта и группировка по ответственным. В каждом из режимов вы можете перейти к настройкам нужного проекта.

Список: нажмите кнопку "Еще" на нужном проекте и выберите "Настройки". 

Плитка: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Колонки по статусам: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Колонки по ответственным: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Перейти в "Настройки проекта". Способ 2.

Если у вас уже открыт нужный проект, перейдите в один из режимов просмотра задач (Kanban-доска, список, Дорожная карта, спринты, релизы) слева на боковой панели и нажмите "Настройки" под названием.

Если вы работаете над несколькими проектами одновременно, можно быстро перейти в другой проект через название: нажмите на имя проекта, выберите нужный, перейдите в него и нажмите "Настройки".

Включить функцию "Отображать риски" можно в подразделе "Общие". После включения нажмите кнопку "Сохранить", чтобы изменения вступили в силу.

После включения отображения рисков соответствующие задачи получат отметку "Риск" в превью и внутри задачи.

Отсортировать все задачи с рисками можно с помощью соответствующих параметров Фильтра задач

Если в проекте есть хоть одна задача с рисками, это отобразится специальной отметкой при просмотре списка проектов.

Подобные отметки также отражают отсутствие рисков и то, что функция отображения рисков в проекте отключена.

Виды рисков

• Нет сроков у задачи
• Не взята в работу после даты начала
• Не взята в работу: прошло более 10% срока
• Не взята в работу: прошло более 30% срока
• Не взята в работу: прошло более 40% срока
• Не взята в работу: до окончания осталась половина срока
• Срок блокирующей задачи позже начала этой
• Блокирующая задача просрочена
• Срыв сроков в блокирующей задаче

Каталог рисков системы

Уровни риска

• LOW (1) — низкий
• MEDIUM (2) — средний
• HIGH (3) — высокий
• CRITICAL (4) — критический

Риски по задаче (IssueRisk)

1. NO_DATES — у задачи отсутствуют сроки (не задана дата начала и/или окончания). Базовый уровень: LOW. 
2. NOT_STARTED_AFTER_START_DATE — задача не взята в работу, хотя дата начала уже наступила. Базовый уровень: LOW.
3. NOT_STARTED_ELAPSED_GT_10PCT — задача не взята в работу, прошло более 10% срока. Базовый уровень: LOW.
4. NOT_STARTED_ELAPSED_GT_30PCT — задача не взята в работу, прошло более 30% срока. Базовый уровень: HIGH.
5. NOT_STARTED_ELAPSED_GT_40PCT — задача не взята в работу, прошло более 40% срока. Базовый уровень: CRITICAL.
6. NOT_STARTED_50PCT_OF_DURATION_LEFT — задача не взята в работу, до конца осталось 50% срока. Базовый уровень: CRITICAL.
7. BLOCKER_END_AFTER_THIS_START — дата окончания блокирующей задачи позже даты начала текущей. Базовый уровень: MEDIUM.
8. BLOCKER_OVERDUE — блокирующая задача просрочена. Базовый уровень: CRITICAL.
9. BLOCKER_SCHEDULE_SLIP — срыв сроков в блокирующей задаче. Базовый уровень: HIGH.

Риски по проекту (BoardRisk)

1. HIGH_OVERDUE_SHARE — в проекте высокая доля просроченных задач. Базовый уровень: HIGH.
2. MANY_BLOCKED_ISSUES — в проекте много заблокированных задач. Базовый уровень: MEDIUM.
3. STALE_OPEN_ISSUES — открытые задачи долго без смены этапа/прогресса. Базовый уровень: MEDIUM.
4. SPRINT_OVERCOMMITTED — активный спринт перегружен относительно емкости команды. Базовый уровень: LOW.
5. NO_ACTIVE_SPRINT — включены спринты, но нет активного спринта. Базовый уровень: LOW.
6. RELEASE_AT_RISK — релиз близко, но критичные задачи не готовы. Базовый уровень: CRITICAL.
7. TASK_SCHEDULE_SLIP — накопленный срыв сроков по задачам проекта. Базовый уровень: HIGH.

Важные поведенческие правила

• Для закрытых задач риски не рассчитываются и эскалация в закрытые задачи не создается.
• При закрытии задачи (closed_at заполнен) риски по задаче удаляются, risk_level сбрасывается в 0 .
• При создании нового риска уровень агрегата (issue.risk_level, board.risk_level) повышается до фактического максимума.
• При удалении рисков запускается down-пересчет уровней агрегатов.